加州新移民报税入门:税务居民判定、1040与540、截止日期

TL;DR

  • 住在加州,通常要报两份税:联邦税(交给 IRS)和加州州税(交给 FTB)。
  • 先判断联邦税务身份:绿卡持有人或满足“实际居住测试”(Substantial Presence Test) 的人是税务居民,用 Form 1040;非居民用 Form 1040-NR。
  • 加州有自己的居民认定标准,全年加州居民用 Form 540(或简化版 540 2EZ),部分年度居民和非居民用 Form 540NR。
  • 一般截止日期是次年 4月15日;联邦可用 Form 4868 申请延期,加州自动延期到 10月15日,但延期只延申报,不延缴税。

本文仅为信息整理,不构成税务建议。

一、先弄清楚:你是联邦税务居民吗?

税务身份和移民身份不是一回事。联邦层面主要看两条:

  1. 绿卡测试 (Green Card Test):当年任何时候持有绿卡,一般即为税务居民。
  2. 实际居住测试 (Substantial Presence Test),需同时满足:
    • 当年在美国实际停留至少 31 天;
    • 当年天数 + 上一年天数的 1/3 + 前两年天数的 1/6,合计至少 183 天。

举例:2024 年在美 120 天、2025 年 180 天、2026 年 150 天,计算 2026 年:150 + 180÷3 + 120÷6 = 150 + 60 + 20 = 230 天 ≥ 183,满足测试。

不计入天数的情况:F、J、M、Q 签证学生(遵守签证规定者)属于“豁免个人”(Exempt Individual),一般前 5 个日历年的天数不计;J/Q 访问学者、教师也有类似规定。豁免天数要靠提交 Form 8843 来主张,没有收入的学生也要单独寄送 8843。

另外还有“更紧密联系例外”(Closer Connection Exception) 等特殊规则;身份转换当年可能是“双重身份”(Dual-Status),情况复杂时建议找专业人士。

二、联邦税表怎么选

身份 主要税表 一般截止日
税务居民 Form 1040 4月15日
非居民,有预扣税的工资 Form 1040-NR 4月15日
非居民,无预扣税工资 Form 1040-NR 6月15日

税务居民需申报全球收入(包括国内的存款利息、房租等);非居民一般只申报美国来源收入。需要延期的话,在原截止日前提交 Form 4868,可自动延期 6 个月(居民为 10月15日)。

三、加州州税:540 还是 540NR

加州居民身份由 FTB 自己判断,核心是:你是否“非出于临时或过渡目的”(other than a temporary or transitory purpose) 住在加州。这与联邦标准不同,所以有人可能联邦是非居民、加州却被视为居民,或反之。

  1. 全年加州居民:用 Form 540;条件简单的可用 540 2EZ。居民须就所有来源的收入纳税。
  2. 年中搬来/搬走(部分年度居民)或非居民:用 Form 540NR,只就居民期间收入和加州来源收入纳税。
  3. 是否必须报:取决于收入、报税身份、年龄和受抚养人数量。以 2025 税年为例,65 岁以下、无受抚养人的单身人士,加州总收入 (gross income) 超过 $22,941 或调整后总收入 (AGI) 超过 $18,353 就须申报。门槛每年调整,请查 FTB 页面。

即使收入没到门槛,如果你可能符合 CalEITC 等可退还抵免,也值得申报。

四、关键日期(以日历年为准)

  1. 1月下旬起:IRS 开始接收当年报税(具体日期每年公布)。
  2. 4月15日:联邦和加州报税、缴税截止(遇周末或假日顺延)。
  3. 6月15日:没有预扣税工资的非居民 1040-NR 截止。
  4. 10月15日:延期后的申报截止日。加州自动延期,无需申请;联邦需提交 4868。
  5. 预估税 (Estimated Tax):自雇或有大量无预扣收入者需分季度预缴。加州 2026 税年的预缴日为 2026年4月15日、6月15日、9月15日和 2027年1月15日。

五、报税前准备清单

  1. 身份号码:SSN 或 ITIN(没有 SSN 的配偶/家属可能需要申请 ITIN)。
  2. 收入表格:W-2(工资)、1099 系列(利息、股息、自雇、券商)、1042-S(非居民常见)。
  3. 每年出入境日期(计算居住天数用)。
  4. 上一年的联邦和州税表副本。
  5. 银行账户信息(直接存款退税)。
  6. 海外金融账户情况:税务居民如有海外账户,可能涉及额外申报义务,务必提前了解。

常见问题

Q:F-1 学生在美第 6 年了,还用 1040-NR 吗?
A:学生豁免一般只覆盖 5 个日历年。从第 6 年起天数开始计入,如果满足实际居住测试,就可能变成税务居民、改用 1040。有例外规定,需按个人情况判断。

Q:拿到绿卡的那一年怎么报?
A:可能属于双重身份年度,前半年按非居民、后半年按居民。已婚者在某些条件下可以选择全年按居民合并申报。这种情况建议找会计师。

Q:申请了延期,税可以晚点交吗?
A:不行。延期只延长提交税表的时间,应缴税款仍须在 4月15日前缴纳,否则会产生罚款和利息。

Q:没有收入的留学生也要报吗?
A:通常不需要报 1040-NR,但如果要主张豁免天数,仍需提交 Form 8843。


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本文根据官方信息整理,不构成税务或法律建议,更新于2026年10月。规定可能变化,请以官方网站为准。欢迎在下方回复补充或指正。

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